Voorspoedig vergaderen

Vergaderingen in uw bedrijf zijn een feest!
Ze verlopen altijd efficiënt en gestructureerd.
Deelnemers bereiden zich op elke vergadering goed voor.
En discussiëren niet oeverloos over verschillende agendapunten.
Aan het einde van elke (korte) vergadering weet iedereen precies wat de vervolgstappen zijn.
En iedereen gaat tevreden weer aan het werk.  

Een mooie situatie … die helaas voor de meeste organisaties niet reëel is.

Programma training Voorspoedig vergaderen

Na onze training ‘Voorspoedig vergaderen’ zijn uw vergaderingen 50% effectiever …
En korter. We hebben namelijk een slimme methode ontwikkeld waarmee u uw vergaderingen gerichter, effectiever en leuker maakt. Wij leren u deze methode op een speelse wijze met behulp van onze Vergadertoolkit©.

Tijdens onze training oefent u met deze toolkit. Altijd op basis van situaties uit uw eigen praktijk! Een trainer begeleidt dit. Na 1 trainingsdag bent u bekend met onze vergadermethode. U wilt nooit meer anders …

… dankzij onze uitgekiende vergadermethode!  
De toolkit is even effectief als eenvoudig. Met slechts 10 houten kubussen, een zandloper en een instructieboekje leert u hoe u:

• veel tijd spaart door uw vergaderingen een duidelijke structuur te geven;
• ellenlange discussies bij agendapunten voorkomt;
• voorkomt dat er na de vergadering nog onduidelijkheid over beslissingen bestaat.

U leert …
… een vergadering perfect te structureren

• Hoe u iedere vergadering binnen 1 uur kunt afronden.
• Hoe u elke seconde van de vergadering optimaal benut.
• Hoe een vaste structuur alle deelnemers van een vergadering helpt.

… een constructieve gesprekspartner te zijn

• Hoe u een vergadering optimaal voorbereidt.
• Hoe u uw agendapunt effectief behandelt.
• Hoe u handig gebruikmaakt van metataal.

… vastgeroeste vergaderpatronen te doorbreken

• Hoe u uw vergaderingen totaal anders kunt vormgeven.
• Hoe u de doelen van uw agendapunten leidend laat zijn.
• Hoe u verschillende besluitvormingstechnieken gebruikt.

Resultaat van de training Voorspoedig vergaderen

Na afloop van deze training ...
... kent u een totaal nieuwe manier van vergaderen;
... beseft u welke rol u moet kiezen voor een voorspoedige vergadering;
... kunt u omgaan met doelloze discussies en treuzelende vergaderpartners.

Doelgroep

Voor iedereen die ...
... vaak vergadert en zich ergert aan het tijdverlies door de oeverloze discussies en het ongestructureerde verloop van de vergaderingen;
... onzeker is over zijn of haar rol als vergaderpartner;
... regelmatig een vergadering voorzit.

Didactiek 

Leren door te spelen
Tijdens de training maken we gebruik van onze Vergadertoolkit. Dit is een spel waarmee de deelnemers effectiever leren vergaderen. Ze worden zich bewust van hun rol binnen een vergadering en van het effect van hun gedrag op een vergadering. Bovendien ervaren ze hoe noodzakelijk een goede voorbereiding van een vergadering is.De trainer begeleidt het vergaderspel. Hij of zij zorgt ervoor dat de deelnemers tijdens de vergadertraining de ervaringen die ze tijdens het spel opdoen, vertalen naar vaardigheden.

Meer weten over de Vergadertoolkit©?

Kijk even op onze website www.betervergaderen.nl.

Wist u trouwens …

Dat uit verschillende onderzoeken blijkt dat vergaderingen vaak niet efficiënt zijn?
Dat komt door een gebrek aan voorbereiding, structuur en discipline. Zonde. Want we zijn wel 25% van onze werktijd bezig met vergaderen.

 Dat slechte vergaderingen de kans op een psychische ziekte verhogen?
Overdreven? Niet echt. Uit onderzoek van 3 psychologen van de Duitse Technische Universität Braunschweig blijkt dat slechte vergaderingen leiden tot een hoger ziekteverzuim. Daar zit u niet op te wachten …